07.28.2020

事件的未来:COVID-19 之后的事件会是什么样子

发表于 2020 年 7 月 28 日下午 6:49 +00:00

COVID-19 全球大流行对活动行业产生了巨大影响。没有人真正知道在 COVID-19 后的世界中事件会是什么样子。随着政府指导方针一直在变化 - 以及第二波的迫在眉睫的风险 - 很难预测未来一年的实际情况会如何。 COVID-19 之后,事件会有所不同。是时候放弃任何旧思想并拥抱变化了。对于想要发展和调整他们的产品的活动专业人士来说,有各种各样的机会。

博览会和贸易展览

过去,成功的贸易展通常被定义为拥有大量客流量的展会。随着社会疏远准则的到位,一个完整的世博会大厅将不再可能。为了管理人群并让人们彼此保持安全距离,组织者可能需要延长展会时间,允许错开进入展览大厅。组织者可以为代表实施一个参与选项,以虚拟方式参加世博会或贸易展。 

走向虚拟

也许活动行业在过去几个月中看到的最大转变是从现场活动到虚拟活动的转变 事件.随着许多城市和国家开始开放经济,活动正在重新安排在夏末和秋季。虽然大多数面对面的活动都将在可能的情况下恢复,但 COVID-19 的持续趋势将是混合活动的日益流行 和举办的活动 虚拟活动空间.当那些无法亲自参加的人可以选择以虚拟方式参加时,这会以更低的成本扩大外展范围并吸引更多的与会者。

公司总部外的户外免下车主题活动家具

社交隔离 活动期间

在活动的设计阶段,您需要与场地和策划者一起完成所有事情,以确保能够满足各方的期望。为此,您需要考虑人流,不仅是客人,还包括其他员工。

洗手间、酒吧和登记处可能会造成人员交通拥堵,因此需要实施一个明确的系统。还要记住考虑人们如何轻松地穿过任何狭窄的走廊和人行道。想想登记台等拥堵点以及如何管理它们。考虑使用自助值机亭,最大限度地减少排队和人与人之间的联系。您的 事件 在您的客人到达之前,应测试社交距离措施(就像声音检查一样)。这样您就可以进行任何最终改进。

餐饮与食品安全  

食物和饮料将如何供应?场地将如何与您合作,以保持社交距离和安全为优先事项,同时提供美味的食物?

对许多计划者来说显而易见的是,自助餐不再出现在菜单上。它们消失了——至少在可预见的未来——任何公共调味品也消失了。

此外,消除排队等待上菜的人,选择准备好的食物也很重要。考虑要求将这些餐包放在环保的一次性盘子、托盘等上。

场地应在活动空间入口和出口处设置洗手液站。作为额外的安全措施,最好将入口和出口分开。

客人人数减少     

即使明天解除所有封锁并且任何活动都不会对安全构成威胁,但出席人数也可能会减少。有些人不想参加活动,特别是如果他们已经成为虚拟活动的粉丝。

目前,随着全球各国政府发布法令和指导,这是一个不确定的时期,不是期待与 COVID-19 之前相同的代表人数的时候。也就是说,实际参加人数的减少也可能是一个积极的变化。

但是,减少面对面人数并不意味着您需要减少整体人数,特别是如果您创建一个与虚拟代表互动的混合活动。值得记住的是,很多人都参加了虚拟活动,当面对面的活动再次变得普遍时,这种情况肯定会继续下去。排除并可能疏远您在锁定期间创建的主要受众是没有意义的。